Od 1 stycznia 2025 roku obowiązuje nowa Polska Klasyfikacja Działalności — PKD 2025, która zastąpiła stosowaną przez lata PKD 2007. Dla osób prowadzących jednoosobową działalność oznacza to konkretny obowiązek: prędzej czy później trzeba przenieść swoje kody na nową klasyfikację. Okres przejściowy kończy się 31 grudnia 2026 roku, więc czasu na spokojne uporządkowanie wpisu jest coraz mniej. Wyjaśniamy, co się zmieniło, kogo dotyczy obowiązek aktualizacji i co się stanie, jeśli nie zrobisz tego samodzielnie.
Czym są kody PKD i dlaczego mają znaczenie
Kody PKD to statystyczne oznaczenia rodzaju działalności, którymi posługuje się każda firma wpisana do CEIDG. Podajesz je już przy zakładaniu działalności — jeden kod głównej działalności (tej, która daje największy udział w przychodach) oraz dowolną liczbę kodów dodatkowych, opisujących pozostałe czynności. Choć kody mają charakter statystyczny, w praktyce potrafią pociągać za sobą realne skutki: z niektórymi wiąże się obowiązek posiadania kasy fiskalnej, rejestracji do VAT, uzyskania koncesji lub zezwolenia, a czasem wykluczenie z określonej formy opodatkowania. Dlatego wpis powinien odpowiadać temu, co faktycznie robisz — nie warto dopisywać kodów „na zapas”.
Co zmienia PKD 2025
Nowa klasyfikacja została dostosowana do unijnej klasyfikacji NACE oraz do realiów współczesnego rynku. Uwzględnia rodzaje działalności związane z gospodarką cyfrową, gospodarką o obiegu zamkniętym (cyrkularną) i biogospodarką, których w klasyfikacji z 2007 roku po prostu nie było. Zmieniła się też część opisów, numeracja i przyporządkowanie poszczególnych czynności. Struktura pozostaje pięciopoziomowa — od 21 sekcji, przez 88 działów, 272 grupy i 615 klas, aż po 654 podklasy oznaczane pięcioznakowym kodem (na przykład 62.01.Z). W efekcie kod, którym posługiwałeś się do tej pory, może mieć w PKD 2025 inny numer albo zostać podzielony na kilka nowych pozycji.
Kogo dotyczy obowiązek i do kiedy
Zasada zależy od momentu rozpoczęcia działalności. Przedsiębiorcy, którzy zarejestrowali firmę od 1 stycznia 2025 roku, od początku wybierają kody wyłącznie z nowej klasyfikacji. Ci, którzy prowadzili działalność wcześniej, mają czas na aktualizację do 31 grudnia 2026 roku — przez te dwa lata obie klasyfikacje funkcjonują równolegle i stary kod PKD 2007 zachowuje ważność. Warto jednak pamiętać, że przy każdej zmianie wpisu w CEIDG (na przykład zmianie adresu, formy opodatkowania czy dodaniu nowego kodu) system i tak poprosi o dostosowanie kodów do PKD 2025. Zasady porządkuje ustawa z 21 listopada 2025 roku o zmianie ustawy o statystyce publicznej i niektórych innych ustaw, która weszła w życie 31 grudnia 2025 roku.
Co się stanie, jeśli nie zaktualizujesz kodów
Jeśli do końca 2026 roku nie przeniesiesz kodów samodzielnie, zostaną one przeklasyfikowane automatycznie — na podstawie tak zwanych kluczy przejścia opracowanych przez Główny Urząd Statystyczny. Automatyczna zmiana ma nastąpić na początku 2027 roku (do 31 stycznia 2027 roku), o ile będzie to technicznie możliwe. Brzmi wygodnie, ale ma haczyk: klucze przejścia działają schematycznie i nie zawsze trafnie oddają rzeczywisty profil firmy. Jednemu staremu kodowi może odpowiadać kilka nowych, a system wybierze jeden z nich za Ciebie. Dlatego lepiej samodzielnie sprawdzić, który kod PKD 2025 najlepiej opisuje Twoją działalność, niż zdawać się na automat.
Jak zaktualizować kody w CEIDG
Zmiana kodów w jednoosobowej działalności jest bezpłatna i można jej dokonać w dowolnym momencie. Wniosek o zmianę wpisu składasz przez internet na Koncie Przedsiębiorcy w CEIDG (podpisując go Profilem Zaufanym lub e-dowodem) albo osobiście w dowolnym urzędzie gminy. We wniosku wskazujesz nowy kod głównej działalności oraz kody dodatkowe, usuwając te, które już Cię nie dotyczą. Właściwy kod najłatwiej znaleźć w wyszukiwarce PKD na Biznes.gov.pl. Pamiętaj, że jeśli faktycznie zmienia się profil Twojej działalności, aktualizację zgłaszasz w ciągu 7 dni od tej zmiany. Jeśli prowadzisz działalność regulowaną, koncesjonowaną lub wymagającą zezwolenia, o zmianie kodu poinformuj też urząd, który wydał Ci pozwolenie.