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Stundung, Raten oder Erlass sind drei legale Wege, einen Zahlungsstau ohne wachsende Zinsen und ohne Vollstreckung zu überstehen. Die Voraussetzungen beim Finanzamt und bei der ZUS unterscheiden sich jedoch, und der häufigste Fehler ist ein Stundungsantrag, der erst nach Ablauf der Zahlungsfrist gestellt wird.

Eine Rechnung mit dem Vermerk „reverse charge“ beendet die Sache nicht — in den meisten Fällen rechnen Sie die Umsatzsteuer in Polen ab. Erfahren Sie, wann ein Dienstleistungsimport entsteht, warum sich auch ein befreites Unternehmen zu VAT-UE registrieren muss und wie die Erklärung VAT-9M funktioniert.

Ein Einzelunternehmen darf ohne Änderung der Rechtsform einstellen — doch mit dem ersten Mitarbeiter entsteht ein ganzes Bündel von Pflichten gegenüber ZUS, Finanzamt und Arbeitsinspektion. Wir erläutern Fristen, Formulare und die vollen Kosten einer Stelle im Jahr 2026.

Das Büro im Wohnzimmer ist die günstigste Lösung für ein Einzelunternehmen, birgt aber drei Fallstricke: den Rechtstitel im CEIDG, den Kostenanteil und die Grundsteuer. Wir erklären, was Sie absetzen können, wie Sie den Anteil belegen und wann die Gemeinde den höheren Satz anwendet.

Kein Internet, eine Wartungspause oder eine bekannt gegebene KSeF-Störung — in jeder dieser Situationen gilt eine andere Frist für die Übermittlung der Rechnung. Wir erklären die vier Verfahren zur Rechnungsausstellung außerhalb des Systems und zeigen, wie Sie Ihr Unternehmen rechtzeitig vorbereiten.

Ab 2026 können deutlich mehr Einzelunternehmen die Kassenmethode in der Einkommensteuer nutzen — die Umsatzgrenze ist auf 2 Mio. PLN gestiegen. Wir erklären die Regeln, die Zwei-Jahres-Grenze und die Anzeigefrist.

Sie verkaufen an Kunden in der Europäischen Union? Die SME-Regelung erlaubt die Nutzung der Umsatzsteuerbefreiung in anderen Mitgliedstaaten auf Grundlage einer einzigen in Polen eingereichten Meldung. Wir erklären Voraussetzungen, Schwellen und Pflichten.

Im Jahr 2026 kann ein Unternehmer den Kauf eines Anlageguts einmalig als Kosten ansetzen — bis zu 213 000 zł. Wir erklären die drei Mechanismen der Einmalabschreibung, ihre Grenzen und Voraussetzungen.

Die IP-Box-Vergünstigung ermöglicht es, Einkünfte aus qualifizierten Rechten des geistigen Eigentums — meist dem Urheberrecht an einem Computerprogramm — mit einem Vorzugssatz von 5% zu besteuern. Im Jahr 2026 gilt sie zu den bisherigen Bedingungen, doch das Finanzamt prüft den Charakter der Forschungs- und Entwicklungsarbeit genauer.

Die Solidaritätsabgabe sind zusätzliche 4% auf den Einkommensüberschuss über eine Million Zloty. Wir erklären, wen sie im Einzelunternehmen betrifft, wie die Bemessungsgrundlage ermittelt wird und bis wann DSF-1 einzureichen ist.

Mały ZUS Plus ermöglicht es, Sozialbeiträge vom Einkommen statt von einer festen hohen Bemessungsgrundlage zu zahlen. Ab 2026 wurde die Berechnung der Zeiträume vereinfacht — 36 Monate in jedem 60-Monats-Zyklus, unabhängig von der früheren Nutzung.

Seit dem 1. Januar 2025 gilt die neue Klassifikation PKD 2025. Bereits zuvor tätige Unternehmer haben bis zum 31. Dezember 2026 Zeit, ihre Codes zu übertragen — danach übernimmt es ein Automatismus, nicht immer treffend.

Kaufen Sie Waren oder verkaufen Sie Dienstleistungen an Geschäftspartner aus der Europäischen Union? Prüfen Sie, wann Ihr Einzelunternehmen sich für VAT-UE registrieren muss — auch wenn Sie die Umsatzsteuerbefreiung nutzen — und wie Sie innergemeinschaftliche Transaktionen 2026 korrekt abrechnen.

Sie rechnen mit der Pauschalsteuer auf erfasste Einnahmen ab oder planen dies? Erfahren Sie, welche Einnahmengrenze 2026 gilt, welche Steuersätze anzuwenden sind und was die neue Pflicht zur elektronischen Erfassung bedeutet.

Erfahren Sie, was das erste Deregulierungspaket an den Regeln zur Kontrolle von Einzelunternehmen (JDG) in Polen ändert — kürzere Tageslimits, Risikokategorien und neue Pflichtangaben in der Prüfungsankündigung.

Seit dem 13. April 2026 gelten neue Regeln für den Verlust des Anspruchs auf Krankengeld — auch für Unternehmer auf Krankschreibung (L4). Erfahren Sie, wann weiterhin der Verlust der Leistung droht und welche Tätigkeiten ohne Risiko ausgeübt werden können.

Sie gründen ein Einzelunternehmen (JDG) und überlegen, ob sich die Ulga na start lohnt? Erfahren Sie, wer sie nutzen kann, wie die Anmeldung funktioniert und warum der Verzicht auf Sozialversicherungsbeiträge seinen Preis hat.

Der Geschäftspartner hat nicht gezahlt, die Steuer aber haben Sie bereits abgeführt? Die Ausfallentlastung erlaubt es, VAT und PIT nach 90 Tagen ab dem Zahlungstermin zurückzuerlangen. Prüfen Sie die Voraussetzungen, Fristen und Schuldnerpflichten für 2026.

Der Erhalt einer Anzahlung vor Erbringung der Leistung oder Lieferung der Ware muss in der Regel mit einer Anzahlungsrechnung dokumentiert werden — mit eigenen Fristen in der Umsatzsteuer (VAT) und abweichender Behandlung in der Einkommensteuer.

Die Schließung eines Unternehmens ist nicht ein einziger Antrag, sondern ein Bündel von Pflichten bei CEIDG, ZUS und Finanzamt mit 7-Tage-Fristen. Erfahren Sie, wie Sie Ihr Unternehmen 2026 auflösen.

In CEIDG bis Ende 2024 registrierte Unternehmer müssen spätestens bis zum 30. September 2026 eine aktive Adresse für e-Doręczenia besitzen. Erfahren Sie, wer verpflichtet ist, welche Fristen gelten und wie man ein betriebliches Postfach kostenlos einrichtet.

Seit 2026 werden Rechnungsfehler ausschließlich durch eine im KSeF ausgestellte Korrekturrechnung berichtigt — Korrekturnoten gibt es nicht mehr. Erfahren Sie, wann eine Korrektur auszustellen ist und in welchem Zeitraum sie bei USt und Einkommensteuer zu erfassen ist.

Sie führen ein Einzelunternehmen in Polen und sind gleichzeitig fest angestellt? Erfahren Sie, wie 2026 das Zusammentreffen von Versicherungstiteln (zbieg tytułów) bei der ZUS abgerechnet wird, wann die Sozialversicherungsbeiträge aus dem Unternehmen freiwillig sind und welches Anmeldeformular in welcher Frist einzureichen ist.

2026 ist die Bemessungsgrundlage für die vollen ZUS-Sozialversicherungsbeiträge polnischer Einzelunternehmer gestiegen. Erfahren Sie, wie hoch die Beiträge in jeder Variante ausfallen — voller ZUS, ermäßigter ZUS und Mały ZUS Plus — und welche Fristen zu beachten sind.

Eine neue Verordnung des Finanzministeriums ändert die Regeln für die Führung des Steuerbuchs für Einnahmen und Ausgaben (PKPiR). Erfahren Sie, wen die Pflicht zur elektronischen Buchführung bereits 2026 betrifft, was das neue Formular enthält und bis wann das Buch beim Finanzamt einzureichen ist.

Das Split-Payment-Verfahren ist mitunter verpflichtend, und seine Missachtung wird sanktioniert. Erfahren Sie, wann Sie Split Payment anwenden müssen, was es mit dem VAT-Konto auf sich hat und welche Vorteile die freiwillige Zahlung im MPP bietet.

Steuerskala, lineare Steuer oder Pauschalsteuer (ryczałt) — die Besteuerungsform lässt sich jedes Jahr ändern, aber nur innerhalb einer bestimmten Frist. Erfahren Sie, bis wann die Erklärung im Jahr 2026 abzugeben ist, wie das über CEIDG geht und was vor der Entscheidung zu bedenken ist.

Die Kosten entscheiden darüber, ab welchem Betrag Sie Steuern zahlen. Erfahren Sie, welche Ausgaben Sie 2026 als Betriebsausgaben absetzen können, was nicht abzugsfähig ist und wie Sie alles richtig dokumentieren.

Ab 2026 hängt die Höhe der absetzbaren Kosten für den Firmenwagen von den Abgasemissionen ab. Prüfen Sie die neuen Grenzen für Abschreibung und Leasing, die Regeln für früher angeschaffte Fahrzeuge und den Vorsteuerabzug.

Statt die PIT-Vorauszahlung monatlich zu leisten, kann ein Teil der Unternehmer nur viermal im Jahr mit dem Finanzamt abrechnen. Prüfen Sie, wer im Jahr 2026 dazu berechtigt ist, welche Fristen gelten und worauf zu achten ist.

Eine vorübergehende Pause im Unternehmen muss nicht dessen Schließung bedeuten. Erfahren Sie, wer eine Einzelunternehmung ruhend stellen kann, für wie lange und wie sich die Ruhendstellung auf ZUS-Beiträge, Umsatzsteuer und Einkommensteuer auswirkt.

Die meisten Firmen, die an Privatpersonen verkaufen, können anfangs eine Befreiung bis zu einem Umsatz von 20 000 PLN nutzen, doch ein Teil der Branchen muss die Kasse ab dem ersten Verkauf haben. Erfahren Sie, wie die Grenze berechnet wird, wann die Befreiung endet und wie hoch die Vergünstigung für den Kauf einer Online-Kasse ist.

Einmal im Jahr darf ein Unternehmer für einen ausgewählten Monat legal keine Sozialbeiträge zahlen — ohne das Unternehmen ruhen zu lassen. Wir erklären, was die Beitragsferien sind, wer die Voraussetzungen erfüllt und wie man den RWS-Antrag fristgerecht stellt.

Seit dem 1. Januar 2026 ist die Grenze für die Umsatzsteuerbefreiung von 200 000 PLN auf 240 000 PLN gestiegen. Erfahren Sie, wer keine Umsatzsteuer berechnen muss, wie die Grenze beim unterjährigen Start berechnet wird und was nach ihrer Überschreitung passiert.

Seit dem 1. Januar 2026 wird die Einnahmengrenze für die nicht angemeldete Tätigkeit vierteljährlich berechnet und beträgt 10 813,50 PLN. Wir erklären, wer diese Form nutzen kann, welche Pflichten bestehen und was bei Überschreitung der Grenze geschieht.

Der Gesundheitsbeitrag ist heute einer der größten monatlichen Ausgabenposten eines Unternehmers, und seine Höhe hängt von der Besteuerungsform ab. Wir zeigen, wie viel Sie 2026 bei Skala, linearer Steuer und Pauschale zahlen und worauf bei der Jahresabrechnung zu achten ist.

Die Gründung ist heute kostenlos und größtenteils online — doch die zu Beginn getroffenen Entscheidungen über Besteuerungsform, Umsatzsteuer und PKD-Codes beeinflussen die Kosten über Jahre. Wir erklären, worauf zu achten ist.

Ein neuer Unternehmer muss nicht sofort den vollen ZUS zahlen. Drei Vergünstigungen können die Beiträge bis zu drei Jahre senken — doch jede hat ihre Bedingungen und Fallstricke. Wir ordnen die Regeln für 2026.